如何制作电子场记单之电子表格篇

2019-08-13 18:40 1024

之前我简单介绍了使用Wave Agent来生成电子版的声音场记单,相信已经可以解决大部分的需求了,但如果想要制作更为个性化的场记单,则需要使用一些软件的辅助。




简单来说,制作场记单大致分以下几个步骤:

  1. 导入CSV数据
  2. 编辑整理数据
  3. 制作标题栏
  4. 保存模版
  5. 导出为pdf文件



1. 导入CSV数据

目前大部分录音机都已经支持保存CSV格式的场记单,虽然这个场记单可以直接在Mac OS中预览,但毕竟其中很多元数据信息都是在现场匆匆记录,难免疏漏,或过于简单,在收工之后还是需要花点时间,作一些整理编辑。


CSV文件可以使用Numbers或Excel导入,导入后可能会有一些数据由于单位或格式问题显示出错,可以在列属性中批量调整。


Zaxcom录音机缺省的轨道名是Name,可以统一修改为Track


由于数据格式不统一,对齐方式需要手动调整


  根据实际情况设置数据的单位和格式



2. 编辑整理数据

处理完成后,则可以根据个人需要,删除一些数据列,并且对标注和轨道信息作进一步的编辑和整理。


编辑标注内容,便于后期部门更方便的找到需要的素材



3. 制作标题栏

第一次制作声音场记单,会需要设计一个标题栏,包含必要的拍摄和录音的整体信息,相信不满足于Wave Agent场记单的朋友一定可以轻松搞定这些。



4. 保存模版

制作好的标题栏和内容列表,可以保存为模版,日后其它项目中还可以继续使用。


根据不同录音机制作的声音场记单模版




5. 导出pdf文件

由于各类表格类软件之间兼容以及字体的原因,将场记单以pdf格式保存是最为稳妥的,目前的主流办公软件均支持导出pdf。





由于我对于电子文档的排版设计相当没有经验(看我的推文也能感受到哈哈),场记单的外观完全是功能性的,缺乏美感,相信诸位读者中一定藏龙卧虎,因此也希望借此机会抛砖引玉,和大家交流电子场记单的设计和布局,联系方式就在文中某处。




感谢阅读!!


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