视效制片人的项目管理指南

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中国影视视效制作者社群直播第11期于5月17日进行,这期直播社群邀请到了资深电影视效制片人Jessica 杨月娟为社群会员们带来关于项目如何有效管理,成本如何控制的相关分享,以下为直播精华整理,更多直播精彩内容欢迎扫码加入中国影视视效制作者社群观看直播回放。

视效行业也需要“增肌减脂”

视效行业就像人的身体一样,在成长到一定阶段,不管为了身体好还是心情好,肯定要做一些锻炼,这些锻炼体现在企业的核心竞争力、盈利能力、服务水平、制作效率、制作能力、人员的艺术鉴赏能力、软硬件成本、人员工资成本、企业内耗情况等等,这些情况都需要加强“锻炼”。


而加强锻炼的关键是先认识了解自己,直面问题,解决问题,而不是为了心里舒服,拒绝承认问题的存在,同时这也需要很多专业知识、理论知识的支撑。认识自己的时候,其实就是否定自己,这滋味不好受,但只有这样才能让自己更强大。


视效行业存在的部分问题

先认识一下自己的问题,也许我提出的问题比较片面,不能涵盖所有人的心声,但这是我在行业里碰到最多的,我把它总结出来,大致归以下几点:

1、一个项目内的三方:我们的客户、我们的老板、和制作人员,经常存在责任、权利、义务、利益不清晰。


2、视效这个行业比较新,管理层年龄也比较轻,大部分的管理层不是经济或者管理出身,对于管理不专业。


3、制作部门和制片部门的目标不统一。


4、从事视效行业的公司和个人的价值得不到体现,工作付出和收入不匹配。


5、受外部市场大环境影响大。


6、国内、国际同行之间的竞争激烈。


7、同行之间经常高薪挖人,用人成本增高。


很多人总在抱怨行业混乱,市场混乱,却没有好好认清自己,弥补自己的缺陷,仅抱怨是无法改变现状的。


项目管理的重要性

视效行业其实是一个劳动密集性行业,在一部电影视效制作中,涉及到很多部门,是一个庞大的团队,需要很多人共同劳动产出结果,这个过程就需要强大的管理制度,否则会在艺术创作上或者时间成本上目标不明确,最后可能会失控,导致视效部门钱没挣到,而甲方却认为是你没有按时完成任务。


在项目管理中,管理者的思维直接塑造了团队的三观,它既是目的也是工具。管理者最终管的是人,仅通过管理工具,不考虑人的因素来做管理,这不可能。


项目管理者同时还需要思考公司的企业文化和专业水平是怎样的?公司的核心竞争力是什么?公司如何盈利?是否有抗风险能力?解决问题的能力?是否是工业化管理?项目的流程标准是否与时俱进,能配合生产?等等这些问题。我觉得项目管理者能把抗风险能力,流程标准这些东西管理好,那这个公司应该能做到盈利。


作为一个好的项目管理者,应该具备什么?

知识层面

1、对从事的行业是否了解、对甲方需求是否了解,对竞争对手是否了解?

2、对自己团队的制作能力及抗风险能力是否了解?

3、对部门的工作周期、工作原理、工作人员的情况是否了解?

4、对国外的先进知识、最新技术是否了解?

 

思维层面

1、只知道知识层面的内容还不够,还要知道怎么用,要达到什么样目标。

2、要清楚自己的观念和想法会影响整个团队的方向和效率。

3、清楚整个项目进程计划执行所带来的结果,在什么时间点完成什么样的效果。

4、 有勇气承担风险,有领导力,能激励团队产生正向的行为,减少负向行为,也不怕“得罪”人,知道制作问题出在哪里,如何解决。

5、在合理盈利范围内为客户着想,给客户性价比高的方案,不把客户当敌人

6、关心项目团队中人员的心理需求。


项目管理阶段

1、项目启动

项目启动包含前期的商务洽谈,就跟竞标似的,在众多公司中胜出后,才能取得报价资格,而报价过程要强于其他公司,才能启动项目。在项目启动的同时,项目就已经开始确认拍出来的镜头需要做到什么效果?美术设计成什么样等等,需要多少人天实现,从而演变成出来时间周期和报价(这里的报价指的是电影的报价)。


2、项目计划

报价出来的同时,制作方案和项目计划就出来了,在给客户交计划的时候,公司内部相应的资源匹配也就出来了。


3、项目执行

计划定好了,就会按照最原始的计划去做。


4、项目监控

在执行的过程中,要实时将计划与实际完成进行比对,一旦发生差异,成本肯定上升,制片人要第一时间越早越好的知道差异在哪,才能有足够的时间去修正,最后才能监控到底结果是好是坏。


5、项目收尾

在项目结束时,不管是项目团队还是制作团队都在一起,去讨论这个项目出现了什么问题,有什么样的失误,应该把什么东西再去研发,所有的东西都会在公司进行备档。


项目管理对象

在项目管理当中,不管遇见什么问题,其实都是在想这些点,这些点都控制住了,你的项目一定会好。


1、风险管理

对可能发生的情况作出正面和负面的规划,提前改善一些负面的情况,做好最坏的打算,并在情况确实发生的时候加以处理。


2、质量管理

确保按内容、艺术要求进行制作,并且要求更高效的完成。我不太赞同制片人不管质量只管钱这种说法,制片人要想管住钱必须会管质量,而且要想管住质量,一定得懂各个环节的制作效率。


3、内容管理

内容管理就是确定项目中要完成和不能完成的工作。这个内容更多指的是了不了解剧本,了不了解甲方想要的是什么?不了解甲方需求也就无法报价。


4、外部支持管理

本公司的软硬件资源需求,IT部门、HR部门的协助等,以及对外包公司关于周期质量的管理等等。


5、沟通管理

沟通很重要,明确的沟通渠道,保证所有制作人员了解你的项目,也保证客户方或者包括平行的这些项目当中,我们的信息是否是第一时间都透明的。因为沟通成本,往往会是一个最大的困扰。因为一句话传错了,有可能会产生对项目直接的影响,或者一个误会带来的隐患,累加起来带来成本浪费也是很大的。


6、整合资源

确保所有人有共同的工作目标,并且预警处理出现的变化。这有点像企业文化,就在一个项目开始时,要跟大家去讲一下这个项目或给大家一些支持,让大家明白这个项目,也会承认项目会有一定的困难性,但是这个东西其实是为了你让所有团队能够有一个目标。


7、成本管理

做出项目预算的时候,最终成本花费情况,其实项目预算和项目报价是有区别的。项目报价是给客户方的,项目预算是合算公司成本,所以我肯定要合理的建立一个团队配比,让我预算能够在一个合理上,然后还有留出一定的预算空间给这种风险,比如说沟通造成的,或者各种意外情况造成。在报价阶段,就应该知道要在项目上花多少人,每个时间点花多少钱。成本控制的过程就是时间控制,即任何形式影响时间的因素。每天的计划都在变化,要随时根据最新进度情况作出最优计划,来控制成本。

 

8、人力资源管理

建立团队和项目执行时,能够找到一起完成工作的人,并且进行激励以及避免一些问题。我会挑我的合作总监,以及各个部门的leader。人和人之间的合作其实很重要,通过合理的团队组建,尽量避免一些没有必要的成本和情况发生。


9、资金流水管理

视效制片人在做项目计划的时候,要考虑合同里的付款时间,因为付款会影响到公司的正常运营。常规合同是分3笔或4笔,在什么时间付多少钱的这种模式。虽然30%看上去挺多的,但是达不到那个量,就一直在等,然后发工资时资金会很紧张。


我一般会按周期划分,在报价的时候,已经有了项目计划,确定了团队在每个时间点要完成多少工作量,甲方按时间点付款,这样就不会攒一大笔未付款,一旦遇到资金链非常的短缺时候也没办法。

 

10、法律管理

在什么情况下公司会面临法律风险,对法律风险的管理也是管理者需要具备的能力。


在我签订项目的时候,肯定会想很多种法律风险:我超期了,会有什么风险,没有完成质量,会有什么风险?或者如果客户改变方案,在合同上应该怎么考虑,还有整个公司团队在面临着长时间加班时,也要考虑到风险。但是实际上项目管理者不应该只想这些。

更多关于项目管理类型、项目成本控制案例阐述,会员提问解答,欢迎加入中国影视视效制作者社群,观看直播回放。 


关于Jessica 杨月娟 :

资深电影视效制⽚⼈|视效指导| MAXING.Co创始⼈

参与作品荣获:

第13届亚洲电影⼤奖最佳视觉效果提名

第55届⾦⻢奖最佳视觉效果提名

参与代表作品:

独⽴视效制⽚⼈

《⻤吹灯之天星术》制作中 、《⻦鸣嘤嘤》制作中 、《邪不压正》

⾼级视效制⽚⼈ (Base FX任职期间)

《捉妖记2》《捉妖记1》《太极侠》《⽪绳上的魂》《北京遇上⻄雅图1》等

项⽬主管( 中影集团任职期间)

《有⼀天》《铁⼈》《天安⻔》《孔⼦》《建党伟业》《建国⼤业》《台北飘雪》《超强台⻛》《夜店》等


---本文完---

整理|钱小澄

排版|钱小澄

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